اطلاعیه ضوابط برگشت هزینه کنسلی مراکز اقامتی
به اطلاع همکاران محترم می رساند،
با توجه به اینکه هزینه رزرو مراکز اقامتی تفریحی دانشگاه علوم پزشکی اصفهان، مستقیما به حساب دانشگاه واریز و جزو درآمدهای اختصاصی محسوب و برگشت هزینه بایستی طبق فرآیندهای قانونی و طی مراحلی انجام گیرد، لذا هزینه های برگشتی کنسل نمودن مراکز، با توجه به شرایط زیر مسترد خواهد شد:
لغو رزرو صرفا از طریق سایت مدیریت امور رفاهی دانشگاه:
چنانچه همکاران به هر دلیلی پس از ثبت نام، امکان استفاده از سهمیه رزرو شده خود را نداشتند، لازم است هرچه سریعتر به سایت امور رفاهی دانشگاه، قسمت رزواسیون(لغو ثبت نام) مراجعه و نسبت به لغو رزرو خود اقدام نمایند.
ارسال نامه درخواست جهت برگشت هزینه:
پس از کنسل نمودن سهمیه در سایت امور رفاهی، واحد محل اشتغال مشارالیه طی مکاتبه ای، علت کنسلی را با ذکر نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره تماس، مکان و زمان رزرو سهمیه، زمان کنسل نمودن سهمیه و شماره شبای فرد رزرو کننده به مدیریت امور رفاهی دانشگاه اعلام نماید.
تذکر 1: در صورت کنسلی تا 6 روز و بیشتر از زمان سهمیه، کل هزینه برگشت داده خواهد شد. چناچه 5 روز و کمتر باشد به ازای روز پنجم 20 درصد، روز چهارم 40 درصد، روز سوم 60 درصد و روز دوم 80 درصد کل مبلغ کسر می گردد.
تذکر 2: در صورتیکه در مدت زمان ذکر شده، سهمیه مورد نظر توسط همکار دیگر رزرو گردد، کل هزینه برگشت داده خواهد شد.
تذکر 3: اجرای این ضابطه برای سهمیه های بعد از تاریخ 1405/3/1 می باشد و برگشت هزینه سهمیه های کنسلی قبل از تاریخ مذکور طبق ضوابط قبل (کسر روزانه ده درصد از هزینه، در صورت لغو سهمیه کمتر از ده روز) محاسبه می گردد.
همکاران بازنشسته نیز جهت برگشت هزینه کنسلی خود ضمن لغو رزرو در سایت امور رفاهی دانشگاه، نامه درخواست برگشت هزینه شامل کد ملی، شماره تماس، شماره شبای شخص و با ذکر دلیل کنسلی و همچنین امضا، در پیام رسان ایتا به شماره 09138145532 (آقای رضایی) ارسال نمایند.